1、現代辦公室家具應放在空氣流通（tōng）、比（bǐ）較幹燥的地方，不要靠近火源或潮濕的牆壁，避免太陽曝曬（shài）。
2、現代辦公用家具（jù）上（shàng）的塵土（tǔ），應用毛撣清除，盡量不要用水擦（cā）洗，必要時可用潮濕（shī）的細軟布輕擦，千萬不可用（yòng）堿水、肥皂（zào）水、洗衣粉溶液擦洗，以免影響油漆（qī）亮度或造成（chéng）油漆脫落。
3、文件櫃（guì）類辦公家具移（yí）動時要抬離地麵，不要硬推硬拉，以免腿子鬆（sōng）動或損壞。
4、辦公沙發類辦公室家具要放在幹燥的地方，以防（fáng）止內（nèi）部彈簧生鏽（xiù），影（yǐng）響彈力。
5、辦公桌（zhuō）麵上不要放酸、堿類（lèi）腐蝕物質，不（bú）要放開水、鋁壺（hú）等。
辦公場所中辦公家具擺放（fàng）與布（bù）局非（fēi）常的重要，合理（lǐ）而有效地利（lì）用空間，使辦公空間的效（xiào）益（yì）最大化（huà），在考慮辦公家具擺放的情況下（xià），還（hái）要同時兼顧風（fēng）格、色彩方麵的搭配。合理的辦（bàn）公家具擺放布局，不僅讓能夠（gòu）讓辦公室更加協調美觀，也能有效提高（gāo）辦公效率。
辦（bàn）公家具的擺放應充分考慮（lǜ）客戶的組（zǔ）織架構、部門的人（rén）數以及職能，滿足各部（bù）門工作（zuò）的特殊性以及對桌麵空間的（de）要求。有的職能部門注重溝通與協（xié）調，而有的職能部門則需（xū）要能夠集中（zhōng）精神的工作環境。針對不同（tóng）的職能需求（qiú），在辦公家具的擺放（fàng）布置上，也（yě）要做出不同的設（shè）計。
辦公桌（zhuō）椅的擺放不能隨意，要根據空間的實際（jì）大小來，如果是小型辦（bàn）公室，就不（bú）宜選擇大尺寸的辦公桌椅（yǐ），同時也要考慮工作位之間的互不幹（gàn）擾性，工位間保持合理的距離，設置不宜過於緊湊，還要（yào）留出（chū）活動空間，過於狹窄的話很容易導致行走間（jiān）相互碰撞，寬敞的空間也會（huì）讓人更加（jiā）舒適（shì）。
擺放過（guò）程中巧用辦公（gōng）家具做隔斷，隔斷要有一定高度，但又不能太高避免封閉視線而產生心理上的壓抑感，也（yě）要（yào）注意空間的隱私性。這裏（lǐ）比較推薦隔而不斷的形式，如果是使用櫃架作為隔斷，那麽也應當考慮實用性，在作為隔斷的同時不要忽視櫃（guì）架的使用價（jià）值。
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