辦(bàn)公室是我們日(rì)常工作的地方,所以保持工作(zuò)環境的整潔是一件非常重要的事(shì)情,如何(hé)縱辦公室環境(jìng)的衛生呢。可力家具為大家帶來(lái)一些保潔的方法可以更快,更好的使辦公環境變得(dé)非常整潔,讓你非常舒服(fú)。
一、經(jīng)常清潔、整理(lǐ)責任區
(1) 要(yào)經常(cháng)清潔、整理辦公區。
清潔台麵(miàn)、地麵、計算機、負責的設備、家具以及門窗牆壁等處;保持辦公桌麵清潔、整齊、美觀,不亂放零(líng)散的(de)物品和無用的(de)東西,也(yě)不能擺放私人的物品;電話(huà)按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來訪者用過(guò)的(de)茶具應立即清潔幹淨並重新擺放好;廢紙筒要放在(zài)隱秘處,每天下班前予以清理。
(2) 自覺清潔、整理本人參(cān)與的公共區域。
經常清潔、整理複印機、打印機等設備的周圍,發現複印紙淩(líng)亂、廢紙扔(rēng)在地麵等,都要經常參(cān)與並共同維護;經(jīng)常清理參與使用的茶水桌,保持桌麵(miàn)、地麵無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常(cháng)清理參與使用的文件(jiàn)櫃、書架、物品櫃家具(jù);注意清理由自己負責的接待區或(huò)會議室,並(bìng)在訪客離開或會後立即清理,保(bǎo)證在下一(yī)個訪客或(huò)會議前又呈現(xiàn)一個清潔、整(zhěng)齊的環境。
二、設備、物品放置適當,取用有序
(1) 本人經常使用的辦公用品和設備(bèi)擺放有序,方便操作。
自用的辦公文具、用(yòng)品(pǐn)、零(líng)散物件應有序地放在抽屜(tì)裏,按照使用頻(pín)率及使用習慣安排;常用文件(jiàn)夾(jiá)應整齊地疊(dié)放在桌邊或直立在文件夾上,並貼有標(biāo)識予以區(qū)分,取用(yòng)有序,保密的文件(jiàn)和不常(cháng)用的文件(jiàn)夾應存放在文件櫃裏;專用的電話應放在左手邊方便拿(ná)到的位置,以便右手記錄(lù)留言;計算機(jī)、打印機等用(yòng)電設備宜放在(zài)一起,便於電源接(jiē)線(xiàn)和管理。
(2) 公用資源擺放有序(xù),用後要歸位。
文件(jiàn)櫃(guì)裏的公用文件夾要整齊(qí)有序(xù)地擺放,取用後要放回原位置(zhì),方便他人再用;公用辦公用品櫃裏的物品也要(yào)放置規範,通常(cháng)重的、大的放下麵,輕(qīng)的、小的放上麵,且(qiě)擺放有序,便於取用,並做到用後歸位;一些常用的公(gōng)用物品,如電話號碼簿、航班表、火(huǒ)車時刻表(biǎo)、字典等按辦公室要求放在櫃子裏或書架上,注(zhù)意用後放回原位,不給他人帶來不便;接待(dài)區為訪客閱覽的宣傳品、資料以及報紙雜誌應整齊地(dì)擺放或碼放(fàng),並經(jīng)常(cháng)整理,做好接待窗口的對外形象。
這些小方法可(kě)以使(shǐ)辦公環境非(fēi)常整潔,在這樣的(de)辦公環境中工作(zuò)不僅對身體健康有很大的幫助而且(qiě)還可以使(shǐ)工作的人心情愉快,更好的完(wán)成(chéng)每天的工作(zuò)。